AINO AGENCY

Admin/Ekonomiassistent

[This position is no longer available]

Vi söker en strukturerad och ansvarstagande administratör till Aino. Tjänsten är på deltid (40%) på fram till augusti 2025, med möjlighet till förlänging. Tillträde kan ske så snart som möjligt. Detta är en tjänst som förutsätter att du kan vara på plats på vårt huvudkontor i Göteborg.

Aino är en digital designbyrå med kunder i Skandinavien och USA. Vårt huvudkontor är beläget i Vasastaden i Göteborg, och vi har även ett mindre kontor i Oslo. Vi som arbetar här är huvudsakligen utvecklare, designers och projektledare. Som en mindre byrå har vi en stark gemenskap, en hög ambitionsnivå och stor tilltro till våra medarbetare.

Som administratör hos oss kommer du att vara en central del av vår verksamhet, inom områden såsom våra interna processer, ekonomi, affärsutveckling och kontorsmiljön. Tjänsten är på deltid och passar till exempel bra vid sidan av studierna.

Arbetsuppgifter

  • Övergripande administration av interna processer
  • Löpande ekonomiadministration med stöd från redovisningsbyrå
  • Personaladministration
  • Office management
  • Planering av events och personalaktiviteter
  • Inköp
  • VD-assistent

Din profil

  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i byråverksamhet
  • Erfarenhet av ekonomisk administration
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet inom försäljning är meriterande
  • Vi värdesätter egenskaper som ansvarstagande, självständighet och noggrannhet, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Information och ansökan

Skicka din ansökan med CV, meriter och eventuella referenser till linnea@aino.agency.

Tjänsten är en deltidsanställning på 40% vid vårt kontor i Göteborg, med möjlighet till ett flexibelt arbetsschema. Ansökningar behandlas löpande, och tjänsten kan tillsättas omgående.

För mer information är du välkommen att kontakta Linnea Furhammar på linnea@aino.agency. Välkommen med din ansökan!

Apply for this job

Do you know someone that would fit? Please share this page to your friends ❤︎

We always say no to gambling, child involvement, or discrimination of any kind.

We are loyal

When you become one of us, you will get 100% support and loyalty at all times. In conflict, sickness, or downside of life, we will have your back and make sure nothing pushes you over the edge.

We say no

If a client relationship isn’t working, we say no. If a client treats their colleagues badly, we say no. We always say no to gambling, child involvement, or discrimination of any kind. Mutual respect is the foundation for our business and how we choose our clients.

We are independent

We are a privately owned bootstrapped company that was built using hard work and talent, without external investments. No-one gets to tell us what to do or how we should run our business.

We grow slow

We want to be the best – not the biggest. Having new people at the coffee machine every week is not our thing. It might seem ironic doing what we do for our clients, but we don’t see fast-growing as a self-fulfilling prophecy for our own success.

Our beautiful, spacious office in a 19th-century building in Gothenurg has a bar, gym, relax room, and serves breakfast every week!

Benefits
Hybrid remote
6 weeks paid vacation
Laptop
Paid phone
Noise cancelling headphones
Great health insurance
Pension package
Maxed health care allowance
Flexible work/life balance

Aino is an equal opportunity employer that is committed to inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.

For further questions: linnea@aino.agency